如果你终于完成了纳税申报，你可能已经准备好把它全部收起来，继续前进了。但是你考虑过应该保留哪些文件吗?能维持多久?

　　在你扔掉或藏起来之后的几年里，国税局可以要求你提供与以前提交的税收有关的文件。

　　一点准备就能大有帮助。这里有一些关于如何妥善保管税务文件的建议。

　　你的税务文件到底需要保存多长时间差事?

　　美国国税局网站上有大量关于何时保留税务文件以及如何安全处理这些文件的信息。

　　简而言之，根据美国国税局的说法，你想保留文件的时间长短取决于文件记录的行动、费用或事件。一般来说，这意味着保留你的记录，支持一个项目的收入，扣除或信贷显示在你的税收，直到该纳税申报表的限制期限结束。

　　限制期是指你可以修改你的纳税申报表来申请抵免或退款，或者国税局可以评估额外的税款。

　　如果你仍然不确定你的税务文件要保存多久，请咨询你的注册会计师或报税员。

　　如果你仍然有旧的文档，现在是处理它们的好时机。在处理之前，一定要把所有不需要的税务文件撕碎，而不是直接扔掉。

　　检查o的保留期限在线税务软件。

　　如果你年复一年使用同一个软件包来报税，你可能不需要做任何其他事情。政策各不相同，但大多数知名的税务准备公司，包括面对面和在线提供商，都会为客户保留数年的纳税申报表。

　　如果你只需要保留你的税务记录三年，你可能已经被覆盖了。与您一直使用的公司核实公司的税务文件保留政策。

　　为了安全起见，你也可以把以前的纳税申报单下载到你的电脑或云账户中。

　　检查一下你的银行保存税务文件的时间在线市场。

　　即使你的税务准备软件提供商不支持你，你的银行和经纪公司可能会。为了方便客户，金融机构会保留一段时间的记录，因此请询问他们的保留政策以及如何恢复旧文件。

　　就像你过去的纳税申报单一样，下载并保存关键文件是个好主意。一份文件有两份比一份都没有要好得多。

　　有限公司考虑为您的税务文件提供安全的云存储差事。

　　一旦你发现你需要保留哪些税务文件和多长时间，是时候考虑安全存储了。

　　从1099表格到纳税申报表本身，这些文件包含了黑客和身份窃贼希望拥有的敏感信息，因此安全存储绝对是至关重要的。

　　如果你已经有了一个云存储账户，把你的税务文件放在那里可能是一个明智的举动。只要确保你的账户有强密码保护，如果可能的话，再加一层双因素身份验证。

　　保存备份文件文件或安全的电子设备。

　　当涉及到像你的纳税申报单和支持文件这样的记录时，备份总是明智的。你永远不知道什么时候你的云账户会突然中断，或者数据故障会使你的银行旧对账单无法使用。

　　进行物理备份很重要，但需要安全进行。如果你打算将税务文件存储在本地硬盘上，请使用加密文件夹和强密码。如果你把文件存储在u盘或外置硬盘上，也要用一个可靠的密码锁定这些设备。

　　最后，制作另一套备份副本是一个好主意——其中一份应该打印出来并保存在安全的地方。把那些旧的税务文件放在保险箱、锁箱或家里的保险箱里，可以确保在需要的时候可以使用，而不会让你的财务或身份处于危险之中。

　　本文首次发表于2020年7月。它已被更新。

　　格雷厄姆传媒集团2022